摘要:
某单位某办公室,原有5个人,工作不多,5个人应付,绰绰有余。特别让5个人感觉心情舒畅的是,5个人做值日(主要是打扫卫生)很和谐,不多不少,刚好一人一天。
而有些科室就没有这么顺溜了,老为值日的事扯皮,不是这个说忘记了,就是那个说自己轮多了。心理不平衡,打扫卫生自然多是敷衍,同事之间自然难以和谐。所以单位评的卫生先进科室,几乎很难旁落别家,年年都非某办公室莫属。
但是好景不长。这年,上面突然分来一个人,5加1不等于5,问题就来了。如果仍然由原先5个人做值日,显然不行,都说老兵吃新兵,可不能让新兵反吃起老兵来了。只好6个人一起轮值。轮了几个星期,大家都觉得郁闷,感觉一片混乱。
因为以前大家都记得星期几归谁,按部就班,现在拿6个人去排5天,自然不能再按部就班了,几乎每天都得有人提醒。但是谁就活该要天天提醒别人呢,那不是比做值日还累。所以办公室的卫生就搞得有一搭没一搭的,急转直下,领导很不高兴,有几次甚至说要把办公室的先进牌子收回去。出现这样的被动局面,大家都觉得是新来的人惹的祸,都拿眼睛瞪新来的——以前我们做得好好的,要不是你这家伙搅局,至于这样吗。
谁知新来的也不是吃素的,马上买了两条烟到领导家里走了一趟。第二天领导到办公室宣布,鉴于办公室的卫生工作不够理想,特任命王AB同志为办公室值日组组长,负责办公室的值日工作。这个王AB,自然就是那个新来的家伙。
新官上任三把火。有了组长这个帽子,新来的也不含糊,立马履行职责----把5个人原来的值日安排表重抄了一份,贴在原来的表上面,说,你们以前怎样搞,现在还怎样搞,争取咱办公室今年再得一个先进。
一年四季忙到头,不如领导家里走一走。5个老办公室怎么也没想到新来的会来这么一手,但人家现在大小也是领导了,不能随便得罪,只好继续按部就班做值日。办公室的卫生工作很快恢复正常。可惜好日子没过多久,上面突然又分来一人。6加1更加不等于5。办公室的良好局面眼看又要被打破。这回可不能让人抢先了,5个老办公室几乎个个都买烟提酒到领导那里走了一遭。结果头脑较为灵活、付出较为巨大的老陈被任命为办公室值日副组长,主要负责原组长负责的工作,而原组长的工作则变成专职管理副组长。
形成了组长管副组长、副组长管组员的工作机制,办公室的卫生工作立马蒸蒸日上,获得单位各方面广泛赞誉。单位领导把这一成功经验推广到所有科室,每个科室的各项工作都设组长、副组长或主任、副主任等职。如此单位上下,人人有职有位,个个干劲十足,彻底解决了人多值日不好排、人多反而工作效率不高等问题。
随着人的上进心普遍提升,到领导家串门、认亲戚、汇报工作的也越来越多,干群关系空前密切,领导家的门槛竟被硬生生踩扁了几分。如此数年。某办公室编制增扩为数十人之众,工作机制更加细化。除了设值日组,还设有工具采购组、拖地板组、抹桌子组、摆凳子组、擦窗子组等一应机构,每组均设组长、副组长,副组长根据工作需要,还分为常务副组长、副组长(若干)、分管副组长(若干)等。每组成员相互交叉、重复配置,比如拖地板组的成员,往往也可能是采购组、抹桌子组的成员,人力资源被最大化利用。
机制活,全盘活。现在无论何种工作,只要领导一个电话打给科室负责人,科室负责人打给组长,组长打给常务副组长,常务副组长打给副组长,副组长打给分管副组长,分管副组长打给办事员,就很快能够搞定。如果是工作汇报,则反向而行自下而上逐级汇报即可。
如果有人来单位办事,往往会感觉科室名目繁多,电话铃声不断,那是很正常的。毕竟那么多的领导在坐镇,在指挥,在忙乎。
如果你硬要说你有点找不着北,那肯定是你没文化,不知道体谅单位的难处。你说,那么大的一个摊子,那么多的人,不那样子管着,不那样子运作,能行么。
【本故事纯属虚构,如有雷同纯属巧合】